Изученный урок №117. Проверяйте наличие политик, шаблонов, процедур холдинга, влияющих на проект

Ситуация:
Вы менеджер проекта по внедрению автоматизированной системы управления предприятием [1]. Вас пригласили в крупную компанию входящую в холдинг для проведения внедрения системы. До вашего назначения на проекте работали внешние консультанты международной консалтинговой компании, организовавшие этап выбора системы и составившие план проекта внедрения. Вы начинаете проект, оформляете устав проекта, актуализируете план проекта, подготовленный консультантами и готовите приказ по запуску проекта. Однако, в процессе согласования данных документов выясняется, что необходимо их кардинально переработать и переоформить в соответствии со стандартами, принятыми в головной компании холдинга, причем сделать это необходимо в сжатые сроки, и в соответствии с ветвистыми политиками. Вы переоформляете документы, но тратите на это значительное количество времени в связи с тем, что хотя все политики, шаблоны документов, описание процедур и находятся в корпоративной интранет, найти их очень проблематично, т.к. все эти документы были подготовлены различными подразделениями, а в описании корпоративной методологии, которую вы все-таки нашли и изучили нет ни названий документов, ни тем более ссылок на них.
 
Вывод:

Изучайте влияние других компаний холдинга на ваш проект. Может случиться, что вам придется работать по методологии, принятой в головной компании, что может оказать существенное влияние на все аспекты управления проектом. Например, у вас может измениться список заинтересованных сторон [2] предполагаемая вами оргструктура проекта, распределение бюджета по этапам (или всего бюджета), сроки по этапам, работам, могут появиться дополнительные работы и т.п.