Версия для печатиОтправить другу

Ситуация:
Вы руководитель проекта. Проект достаточно сложный, с большим количеством коммуникаций. В соответствии с лучшими практиками управления коммуникациями проекта вы используете различные методы, в том числе совещания и различные обсуждения. Обычно, вы планируете совещание, затем пишите и высылаете всем участникам повестку совещания. Во время его проведения вы контролируете, чтобы обсуждались только вопросы из повестки и сами обсуждения не отклонялись от темы повестки. Однако, спустя четыре месяца после одного из совещаний, на котором были приняты ключевые для проекта решения, возник вопрос, почему были приняты именно эти решения, кто их предложил и почему. Вы не можете вспомнить, другие участники совещания тем более. Но вы будете отвечать за них, т.к. вы - руководитель проекта и отвечаете за решения, принимаемые на проекте.
 
Вывод:

Необходимо по завершению встречи составлять и высылать всем участникам протокол совещания с указанием участников (присутствующих/отсутствующих), повестки совещания, ключевых моментов совещания и принятых решений. Данный протокол должен быть согласован всеми участниками встречи и содержать достаточно детальную информацию, позволяющую понять, почему и как были приняты те или иные решения по проекту.