Изученный урок №13. Высылай протокол по завершению совещания

Вход в систему

Регистрация

Подписка:

QR код подписки

 QR-Code rss feed

Использование материалов

Коллеги, перед использованием материалов данного сайта, пожалуйста, ознакомьтесь с
Правилами использования материалов сайта

Подписка на обновления

Коллеги, если вы желаете быть в курсе обновлений сайта, вы можете оформить бесплатную подписку. Это занимает 1 минуту. Далее, описаны способы подписки.

Изученный урок №13. Высылай протокол по завершению совещания

Версия для печатиВерсия для печатиОтправить другуОтправить другу

Ситуация:
Вы руководитель проекта. Проект достаточно сложный, с большим количеством коммуникаций. В соответствии с лучшими практиками управления коммуникациями проекта вы используете различные методы, в том числе совещания и различные обсуждения. Обычно, вы планируете совещание, затем пишите и высылаете всем участникам повестку совещания. Во время его проведения вы контролируете, чтобы обсуждались только вопросы из повестки и сами обсуждения не отклонялись от темы повестки. Однако, спустя четыре месяца после одного из совещаний, на котором были приняты ключевые для проекта решения, возник вопрос, почему были приняты именно эти решения, кто их предложил и почему. Вы не можете вспомнить, другие участники совещания тем более. Но вы будете отвечать за них, т.к. вы - руководитель проекта и отвечаете за решения, принимаемые на проекте.
 
Вывод:

Необходимо по завершению встречи составлять и высылать всем участникам протокол совещания с указанием участников (присутствующих/отсутствующих), повестки совещания, ключевых моментов совещания и принятых решений. Данный протокол должен быть согласован всеми участниками встречи и содержать достаточно детальную информацию, позволяющую понять, почему и как были приняты те или иные решения по проекту.

Подписаться по email:

 

Ваш email:

Delivered by FeedBurner

 

 Ваш email:

Посетите Каталог Maillist.ru.

 

Напишите нам:

Вы можете отправить нам сообщение, воспользовавшись формой контактов. Нам важно знать Ваше мнение обо всех аспектах деятельности ресурса, поэтому не стесняйтесь использовать данную форму почаще. :)