Ситуация:
Вы менеджер проекта внедрения ИТ системы. Проект находится на стадии согласования требований. Вы пишите документ, описывающий требования к системе. Учитывая большое количество согласующих (более 7) вы стараетесь сделать документ как можно более качественным, чтобы получить как можно меньше замечаний.
Вывод:
Вы поступаете верно. При большом количестве согласующих лиц, рассылка на согласование некачественного черновика документа вызовет большое количество правок. Вам будет очень сложно свести все правки воедино и разобраться в версиях документа.